Beste,
We beseffen allemaal dat tijd kostbaar is en dat het niet geproduceerd kan worden.
En hoe kunnen we dus elk uur, elke dag optimaal benutten?
Ik waak erover om heel bewust met tijd om te springen en zeker te vermijden dat ik doelloos aan de dag begin. Hierom plan ik op voorhand mijn To do’s in en zorg ik voor structuur in mijn dagen en week.
Hoe organiseer ik mijn professionele dag- en weekinvulling?
Bij mij persoonlijk begint mijn werkweek over het algemeen de zondagavond, soms ook wel de maandagmorgen. Ik lijst dan op wat ik op welke dag zeker moet gedaan hebben en tevens duid ik aan wat (on)belangrijk en (niet) dringend is. Op deze manier prioritiseer ik mijn To do’s.
Ik leg ook per To do vast hoeveel tijd ik eraan zal spenderen waardoor ik een beter inzicht in mijn dagelijkse werklast krijg.
In het begin heb ik een spanningsveld tussen de drie elementen ervaren:
Naarmate de tijd vorderde lukte het me echter beter om mijn To do’s correcter op bovenstaande drie elementen in te schatten waardoor ik er nu beter in slaag om meer To do’s effectief goed af te werken.
Mijn ellenlange takenlijsten behoren definitief tot het verleden en nu zorg ik ervoor dat het aantal af te werken To do’s realistisch is waarbij ik mij volledig op de zaken focus, die er echt toe doen.
Ik wil gemotiveerd en doeltreffend grotere taken kunnen afwerken zodat het een welsprekendheid blijft en geen last om eraan te beginnen. Ik wil dus zeker vermijden dat ik dagelijks gefrustreerd geraak door het feit dat ik veel To do’s niet heb kunnen afwerken. Hierom deel ik grotere taken op in kleinere taken en spreid ik de uitvoering ervan doorheen de tijd.
Ook het moment dat ik aan een To do begin te werken, zorg ik ervoor dat ik in deze tijd niet gestoord word en dat ik me ten volle op het afwerken van de To do kan concentreren: ik bekijk geen mails, ik zet mijn telefoon op stil, ik voorkom dat ik aan een vergadering moet deelnemen,…
Als ik zie dat ik nog een To do, die een lange tijd in beslag neemt, moet afwerken maar ik heb op de dag geen tijd meer, dan kijk ik naar de volgende dag of weekdagen om daar de “lange” To do in te plannen. Vervolgens herplan ik dan één of meerder kleinere taken van de volgende dag/weekdagen op de dag zelf en werk ik deze onmiddellijk af.
Wat er natuurlijk ook gebeurt is dat er tijdens een dag weer To do’s bijkomen, en tenzij ze onmiddellijk moeten worden uitgevoerd, registreer ik ze gewoon. Op het einde van de dag voorzie ik altijd een moment om deze nieuwe To do’s in te plannen en om eventueel de onafgewerkte To do’s her in te plannen of te delegeren. Deze manier van werken bezorgt mij een gerust gevoel omdat ik weet dat ik niets vergeet en dat ik het zeker zal oppakken.
Wat me altijd plezier doet is het afvinken van een afgewerkte taak: het geeft me nu een goed gevoel omdat ik erin slaag om de ene na de andere To do vlot af te werken.
Als ik op het einde van de dag al mijn taken heb kunnen afvinken, dan weet ik dat ik voor positieve impact voor mijn business heb gezorgd. Ik kom dan tot rust en het geeft me energie om er de volgende dag met volle moed weer tegen aan te gaan.
En soms lukt het door omstandigheden ook niet om alles af te werken. Hier erger ik me niet meer aan, ik aanvaard dat dat gebeurt. Ik houd controle, verschuif mijn To do’s in tijd of delegeer ze.
Uiteindelijk heb ik nu veel meer focus en slaag ik erin om mijn beperkte kostbare tijd aan zaken te besteden die er voor mij echt toe doen. Ik kom tot betere prestaties en heb dus mijn productiviteit verhoogd en boek meer vooruitgang met mijn business.
Het maakt het leven alleszins eenvoudiger als de tips en de adviezen doeltreffend kunnen worden toegepast. Hiervoor bieden we de productiviteitsapp MEETsquare aan. Met MEETsquare kunt u
Ik verwijs graag naar een webinar “Thuiswerken tips voor meer productiviteit”, dat u hieronder kunt zien.
Er komen een aantal interessante topics aan bod zoals
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
x
